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Hai bisogno di idee? Ecco alcuni esempi di cosa possiamo gestire:
- Gestione delle note spese di un gruppo di persone, con reportistica, avviso di superamento spesa, associazione al cliente o a qualunque altra variabile della tua azienda;
- Gestione trattative clienti per un gruppo di venditori, con stadio vendita, percentuali di chiusura, azioni correlate e reportistica per i livelli superiori;
- Gestione del knowledge base (quali processi sono documentati in azienda), manuali uso, manuali macchinari
- Gestione della formazione delle persone (chi sa fare cosa, quali corsi hanno seguito o dovranno seguire)
- Tracciamento delle attività delle persone, quanti minuti lavorano su un task o cliente, con report mensili
- Gestione dei contatti sul campo (eventi, congressi) con stampa in loco di etichette o pass
- Gestione controllo ingressi di liste, con report di chi è entrato e chi no, gestione delle eccezioni
- Gestione flussi di cassa di un gruppo di persone: apporti e prelevi dei soci, gestione di partite di cassa temporanee, suddivisibili per progetto, tipologia, territorio
- Gestione parco auto, o risorse in genere, prenotazione, tracciamento, manutenzione
- Gestione multe, con notifica, tracciamento pagamento, conservazione documentale
- Gestione sicurezza immobile (estintore, assicurazioni, scadenza obblighi di legge)
- Gestione polizze assicurative personali o della azienda (con notifiche, rendiconti di spesa, reminder per chiedere preventivi esterni)
- Gestione costi pubblicità, divisi per tipologia, internet, carta stampata, eccetera, con rendiconti
- Tracciamento clienti, da che fonte arrivano, gestione carte fedeltà
Faq
Come funziona? Da dove si comincia?
Devi solo pensare ad un tuo processo che al momento non stai gestendo come vorresti, per ispirarti puoi vedere alcuni esempi sotto elencati. Dopodiché faremo una breve analisi al telefono, può durare da un minimo di 20 minuti al massimo a 40 minuti, ti potremo chiedere di inviare eventuali stampe o fogli excel che usi al momento. Il tempo ed il costo dipende da quanti “concetti” è costruita la tua applicazione, per esempio se fai eventi aziendali e vuoi che le hostess registrino le persone attraverso una app sicura che giri su web e smartphone, avrai tre soli concetti: in concetto di evento, il concetto di hostess e il concetto di ospite registrato. Ovviamente tutto è personalizzato con le tue esigenze, sarai tu a decidere quali informazioni deve registrare la applicazione, se deve mandare email di conferma o no, se deve generare un pdf o no…eccetera. Una applicazione con tre concetti si sviluppa di norma con il pacchetto base, già bella installata e pronta per essere usata nel cloud.
Come stabilite il costo dello sviluppo delle applicazioni?
Ci basiamo sui “concetti”, vedi l’elenco degli esempi forniti. Per farti capire, ogni concetto di norma diventa una tabella del database, se la tua applicazione ha a che fare con impiegati, automobili, clienti e accessori auto, probabilmente stiamo parlando di quattro concetti da gestire. Di norma le applicazioni che ci chiederai di realizzare vanno da un minimo di 3 ad un massimo di 20 concetti. Ti diremo prima di cominciare quanto costa la tua applicazione e sarai tu a decidere di procedere o meno.
Le applicazioni girano su web? Su vostri server o sui server del cliente?
Gufo24 rilascia la applicazione perfettamente funzionante, già installata, su nostri server, tu non devi fare nulla. Tuttavia se vuoi che l’applicazione giri su tuoi server possiamo rilasciarti tutti i sorgenti in qualunque momento, la preparazione dei file ha un costo di 55 euro. Non offriamo un servizio di installazione su tuoi server, ti forniamo i sorgenti con le istruzioni.
Le applicazioni sono sicure?
Noi usiamo sistemi di sviluppo estremamente professionali e server sempre aggiornati, il livello di sicrezza è estremamente elevato. Inoltre l’accesso alla applicazione è gestito secondo le tue richieste, la password può essere inmpostata con scadenze, e si possono impostare livelli di autorizzazione diversi, il sistema registra log di accesso. Tuttavia ogni computer connesso ad internet non è mai esente da potenziali attachi hacker, questo vale per le banche come per i governi.
Perché devo pagare anticipatamente lo sviluppo?
Gufo24 ti mette a disposizione varie applicazioni demo per farti vedere come verrà la tua, inoltre la fase di analisi serve per redigere un documento estremamente chiaro su come sarà realizzata la tua applicazione. Essere pagati in anticipo (ma sempre dopo la fase di analisi) responsabilizza te in modo che ci darai davvero tutte le informazioni di cui avremo bisogno, stai tranquillo, abbiamo veramente molta esperienza e ti aiuteremo a dirci anche quello che inizialmente non ti viene in mente. Inoltre essere pagati in anticipo ci fornisce la giusta energia per essere veloci e precisi!
In che linguaggio è scritta la applicazione?
Principalmente usiamo il PHP e database MySQL, tuttavia possiamo valutare altri database se per te è importante. Su esplicita richiesta possiamo sviluppare anche in ASP. Ma ricordati che tu devi solo pensare ai dati e ad usare il tuo software, a tutto il resto ci pensiamo noi.
Come faccio ad essere sicuro di darvi tutte le informazioni utili allo sviluppo?
La fase di analisi serve a tirarti fuori il processo, di norma ci sono tre aspetti che ti aiuteremo a enucleare, il primo sono i concetti che il sistema deve registrare e collegare, il secondo ha a che fare con gli input, ovvero come i dati verranno inseriti, il terzo ha a che fare su come i dati verranno utilizzati (stampe, invio automatizzato di email, report). I nostri consulenti sono abituati a capire cosa ti serve ed ad anticipare le tue esigenze.
Cosa accade se dopo la consegna cambio idea su qualche aspetto?
Di norma questo non accade in quanto la nostra fase di analisi è condotta con un processo che anticipa eventuali dubbi, quanto viene detto a voce sarà schematizzato nella offerta scritta e vedrai proprio delle schermate molto simili alla tua applicazione già nella fase di analisi. Tuttavia se alla consegna del software o anche successivamente vuoi apportare delle modifiche che divergono da quanto è stato chiesto in fase di analisi, non sarà un problema. Se le modifiche sono da apportare prima che alcun dato sia inserito, ovvero con database vuoto, il costo sarà più basso, se invece le modifiche sono in fase successiva all’utilizzo della applicazione ci potrebbe essere un costo per la migrazione dei dati e per la gestione di due applicazioni parallele (la vecchia e la nuova) per mermetterti di effettuare adeguati test. Il costo delle modifiche o di aggiunte sarà sempre il linea con i nostri listini, molto contenuto. In generale se hai già idea di come espandere la tua applicazione ti inviteremo a darci informazioni già durante il primo sviluppo. Vogliamo essere chiari su un punto, in fase di analisi non capiterà che dirai una cosa e ne capiremo un’altra, se ci sarà un dubbio su questo, ci prenderemo noi la responsabilità e non pagherai la modifica, la tua totale soddisfazione per Gufo24 è l’unica missione che non può fallire.
La mia applicazione dovrebbe leggere e scrivere dati anche da e verso altre applicazioni già esistenti, è possibile?
Quando uno sviluppo di un SW deve accedere a dati esterni si dice “legacy”, ovvero è legato ad altri software. Questo può complicare un poco le cose, la risposta è “dipende”. Tanto più le applicazioni che usi sono aperte tanto è più facile. Di norma il modo migliore e più sicuro di scambiare dati tra applicazioni diverse (parliamo sempre di piccole applicazioni con flussi contenuti) è quello di farlo attraverso import ed export di dati (di norma file XML). Puoi esporci il tuo problema e capiremo se è possibile farlo rientrare con la nostra metodologia di sviluppo.
Posso modificarmi da solo la applicazione?
Teoricamente sì, noi ti rilasciamo il software, ma nella pratica anche una piccola modifica ti potrebbe costare molto tempo, noi costiamo poco e siamo veloci, ti consiglio di far fare le modifiche a Gufo24. Inoltre se tu fai fare le modifiche ad altri programmatori o le fai tu stesso, Gufo24 potrebbe non essere in grado di apportare in futuro modifiche.